مدیریت یکپارچه سازمان،

از یک پایه کامل و محکم

اکسدوی پایه، راهکاری یکپارچه برای مدیریت امور اداری، منابع انسانی و حسابداری است؛ با تمام الزامات مشترکی که راهکارهای تخصصی اکسدو نیز بر آن بنا می‌شوند.

اکسدوی پایه ابزارهای موردنیاز برای اداره امور داخلی سازمان را در یک بستر مشترک فراهم می‌کند؛ از مکاتبات و درخواست‌های اداری تا مدیریت کارکنان و ثبت و گزارش‌گیری حسابداری. این حوزه‌ها در کنار یکدیگر قرار گرفته‌اند تا اطلاعات و فعالیت‌های سازمان در محیطی یکپارچه مدیریت شوند.

جلسات، صورت‌جلسات و مصوبات

درخواست‌های داخلی

مکاتبات و مدیریت اسناد

• ثبت و مدیریت مکاتبات وارده و صادره
• شماره‌گذاری، ارجاع و پیگیری مکاتبات
• بایگانی، دسته‌بندی و جست‌وجوی اسناد و مکاتبات
• مدیریت دسترسی به اسناد متناسب با نقش‌ها و مسئولیت‌ها

• ثبت درخواست‌های کارکنان
• ارجاع درخواست‌ها به مسئولان مربوط
• بررسی، تأیید یا رد درخواست‌ها
• اطلاع‌رسانی درباره وضعیت درخواست‌ها و نگهداری سوابق آن‌ها

• برنامه‌ریزی جلسات و تعیین مدعوین

• ثبت دستور جلسه و صورت‌جلسات

• ثبت مصوبات و تعیین مسئول پیگیری و مهلت انجام

• پیگیری اجرای مصوبات و مشاهده وضعیت اقدامات

• فعالیت‌های اداری
• اعلان وظایف، ارجاعات و درخواست‌های جدید
• مشاهده کارهای ارجاع‌شده و وضعیت آن‌ها
• نگهداری سوابق مرتبط با درخواست‌ها و اقدامات

ساخت ارتباطات

الگوهای کاری و اطلاع‌رسانی

جذب و استخدام

پرونده و اطلاعات کارکنان

حضور و غیاب و امور روزمره

• ثبت و مدیریت حضور و غیاب

• مدیریت مرخصی‌ها و مأموریت‌ها

• تقویم کاری و گزارش‌های مرتبط با کارکرد

• مدیریت اطلاعات و سوابق مرتبط با وضعیت کاری کارکنان

• تشکیل پرونده اطلاعاتی کارکنان

• ثبت قراردادها و اطلاعات استخدامی

• مدیریت ساختار سازمانی و جایگاه‌های شغلی

• نگهداری سوابق شغلی و تغییرات وضعیت کارکنان

• ثبت و پیگیری متقاضیان استخدام
• مدیریت مراحل جذب و بررسی درخواست‌ها
• برنامه‌ریزی و ثبت مصاحبه‌ها
• ارزیابی متقاضیان و انتقال اطلاعات فرد پذیرفته‌شده به پرونده کارکنان

• مدیریت حقوق قراردادی و اجزای حقوق و دستمزد

• محاسبه مزایا، کسورات و مساعده‌ها

• مدیریت اطلاعات بیمه و مالیات حقوق

• تهیه فیش حقوقی و گزارش‌های مرتبط

• مدیریت مزایای رفاهی مستمر یا مناسبتی، پاداش‌ها و بیمه تکمیلی

ساخت ارتباطات

حقوق، مزایا و امور رفاهی

ارزیابی و توسعه کارکنان

• تعریف نقش‌ها، شرح شغل‌ها و شایستگی‌های موردنیاز

• ارزیابی عملکرد کارکنان

• تعیین اهداف و پیگیری پیشرفت

ساخت ارتباطات

• مدیریت آموزش، یادگیری و مهارت‌ها

• ثبت نظرسنجی‌ها و بازخوردهای کارکنان

• تهیه گزارش‌های منابع انسانی برای پشتیبانی از تصمیم‌گیری

ساخت ارتباطات

خزانه‌داری و بانک

حسابداری عمومی

دریافتنی‌ها و پرداختنی‌ها

• مدیریت مطالبات و بدهی‌ها

• ثبت و پیگیری وضعیت دریافت‌ها و پرداخت‌های مرتبط

• مدیریت حساب اشخاص و مانده حساب‌ها

• ثبت و پیگیری تسویه‌حساب‌ها

• ثبت اسناد حسابداری و مدیریت ثبت‌های دوطرفه

• تعریف کدینگ و ساختار سرفصل‌های حساب‌ها با سطوح چندگانه

• مدیریت دفاتر، روزنامه و کل

• مدیریت دوره‌های مالی و اسناد مرتبط با آن‌ها

• انجام عملیات افتتاحیه، اختتامیه و اصلاح اسناد

• مشاهده مانده و گردش حساب‌ها و بررسی سوابق ثبت‌ها

• مدیریت صندوق‌ها و حساب‌های بانکی
• ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌ها
• مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
• تطبیق گردش حساب‌های بانکی با ثبت‌های حسابداری
• پایش وضعیت وجوه و نقدینگی

• تهیه تراز آزمایشی

• تهیه ترازنامه و صورت سود و زیان

• گزارش جریان وجوه نقد

• گزارش مانده و گردش حساب‌ها

• بررسی وضعیت حساب‌ها و استخراج گزارش‌های کنترلی و تصمیم‌گیری

ساخت ارتباطات

• تعریف بودجه و ثبت اطلاعات بودجه‌ای

• مقایسه اطلاعات واقعی با مقادیر بودجه‌شده

• تهیه گزارش‌های مرتبط با انحرافات بودجه‌ای

• ثبت و مدیریت اطلاعات دارایی‌های ثابت

• محاسبه و ثبت استهلاک دارایی‌ها

• نگهداری سوابق و گزارش‌های مرتبط با دارایی‌ها

• مدیریت اطلاعات مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده

• پشتیبانی از الزامات سامانه مؤدیان

ساخت ارتباطات

• تهیه و مدیریت صورتحساب‌های الکترونیکی مالیاتی

• تهیه اطلاعات و گزارش‌های موردنیاز برای تکالیف مالیاتی

ساخت ارتباطات

گزارش‌های حسابداری و مالی

الزامات مالیاتی و قانونی ایران

دارایی‌های ثابت

بودجه‌ریزی و کنترل مالی

یکپارچگی، فراتر از کنار هم قرارگرفتن ابزارهاست

اتوماسیون اداری، منابع انسانی و حسابداری در اکسدوی پایه، سه سامانه جداگانه نیستند که صرفاً در کنار یکدیگر قرار گرفته باشند. این حوزه‌ها در یک بستر مشترک فعالیت می‌کنند تا اطلاعات و فعالیت‌های مرتبط با سازمان هماهنگ باشند و کاربران بتوانند امور خود را در محیطی یکپارچه پیش ببرند.

این یکپارچگی، پایه‌ای برای توسعه راهکارهای تخصصی‌تر نیز فراهم می‌کند.

اکسدوی پایه هم یک راهکار مستقل است و هم هسته مشترک راهکارهای تخصصی

اکسدوی پایه به‌تنهایی راهکاری برای مدیریت امور اداری، منابع انسانی و حسابداری پایه سازمان است. اما ممکن است همین حالا یا در آینده بخواهید نیازهای عملیاتی کسب‌وکارها خود را نیز با اکسدو مدیریت کنید. برای مدیریت فرآیندهای تخصصی هر کسب‌وکار، قابلیت‌ها و سازوکارهای متناسب با آن به اکسدوی پایه افزوده می‌شوند. به این ترتیب، راهکارهای عملیاتی اکسدو بر پایه‌ای مشترک شکل می‌گیرند و در عین پاسخ‌گویی به نیازهای تخصصی هر کسب‌وکار، از همان زیرساخت یکپارچه بهره می‌برند.